Archivář-ka v Oddělení spisové služby v Ministerstvu kultury

Ministerstvo kultury

hledá vhodné kandidáty/kandidátky na pozici

  Archivář-ka v Oddělení spisové služby
 (v pracovním poměru)

Hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici archiváře-ky do Oddělení spisové služby v Ministerstvu kultury. Jedná se o pozici na plný úvazek, tj. 40 hodin týdne v pracovním poměru na dobu neurčitou.

Náplň práce:

Zaměstnanec na tomto místě vykonává zejména tyto činnosti:

• usměrňuje a koordinuje spisovou službu včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů, především spisového řádu;
• vede práci centrální spisovny a správního archivu;
• dohlíží nad vyřazováním dokumentů/spisů z centrální spisovny a ze správního archivu dle spisového a skartačního plánu.
•  dohlíží na výkon spisové služby u útvarů v řídící působnosti svého zřizovatele;
•  přebírá dokumenty od zrušených původců, u kterých dohlíží na výkon spisové služby, a plní úkoly těchto původců při výběru archiválií;
•  připravuje dokumenty/spisy ke skartačnímu řízení a provádí skartační řízení ve spolupráci s pracovníky Národního archivu;
• zajišťuje v centrálním elektronickém oběhu písemností následnou archivaci;
• řeší ve spolupráci s Národním archivem přidělování skartačních znaků a zpracovává potřebné úpravy vyplývající z rozšíření agendy úřadu;
•  provádí komplexně výkon archivní výpůjční služby ve správním archivu ministerstva, vyhledává a deponuje archiválie;
• zajišťuje ukládání závažných dokumentů státní správy ve správním archivu;
• organizuje využívání rozmnožovny a přiděluje jednotlivé požadavky na rozmnožování materiálů, kompletování výtisků a jejich úpravy v rámci vybavení rozmnožovny ministerstva;
•  vede evidenci zakázek provedených prací a spotřeby papíru v rámci rozmnožovny,
• zajišťuje včasné nárokování spotřebního materiálu a oprav kopírovacích zařízení;
• vykonává další práce podle pokynů nadřízeného.

Požadujeme:

• minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou
• Trestní bezúhonnost a svéprávnost.
• Občanství České republiky nebo jiného členského státu EU, popřípadě státu v rámci EHP

Co nabízíme:

• Pracovní poměr na neurčitou
• Plný úvazek (40 hodin týdně).
• Předpokládaný nástup: od 1.června 2025 nebo dle dohody.
• Platové zařazení dle Nařízení vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců (8. platová třída) ve znění pozdějších předpisů
• Místo výkonu práce: Praha 6, Milady Horákové 139, 160 00
• 5 týdnů dovolené a 5 dní indispozičního volna.
• Stravenkový paušál, Kartu Multisport.
• Příspěvek z Fondu kulturních a sociálních potřeb na produkty spoření na stáří.
• Příležitosti k dalšímu vzdělávání a profesnímu rozvoji.
• Volný vstup do vybraných příspěvkových organizací ministerstva a další.

Požadované dokumenty k výběrovému řízení:

• strukturovaný životopis
• motivační dopis
• kopie dokladu o dosaženém vzdělání

Posuzovány budou dokumenty zaslané do: 26. května 2025

Požadované dokumenty zasílejte prostřednictvím jedné z možností níže, kterými je:

• prostřednictvím poštovních služeb na adresu služebního úřadu Ministerstvo kultury, Maltézské náměstí 1, 118 00 Praha 1,
• osobním podáním na podatelnu ministerstva na výše uvedené adrese,
• elektronické podání v podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem na adresu elektronické pošty služebního úřadu kariera@mk.gov.cz,
• nebo elektronické podání prostřednictvím datové schránky 8spaaur.

Obálka, resp. datová zpráva, email obsahující požadované dokumenty musí být označena slovy: „Archivář-ka v Oddělení spisové služby“

Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění formálních požadavků a může být důvodem k vyřazení z účasti ve výběrovém řízení.

Nebudeme-li Vás kontaktovat do tří týdnů po termínu zasílání podkladů, byla ve výběrového řízení dána přednost jinému kandidátovi.

Ministerstvo kultury podporuje rovnost žen a mužů a diverzitu v rámci svých služebních a pracovních míst.