Novinky pro rok 2025
V roce 2025 bude podání žádostí a veškerých dalších dokumentů spojených s podáním žádosti probíhat pouze prostřednictvím dotačního portálu (dále jen „DPMK“): https://dpmkportal.mkcr.cz/default .
Příručku pro práci s DPMK naleznete v souborech ke stažení a videonávod na následujícím odkaze: https://www.youtube.com/watch?v=tkTGDkbRzTI.
Vstup do systému vyžaduje nejprve registraci žadatele, kterou může provést k tomu oprávněná osoba: fyzická nebo fyzická podnikající osoba, v případě právnických osob statutární orgán nebo osoba pověřená na základě plné moci. Podmínkou pro provedení registrace žadatele je mít zřízenou aktivní e-identitu občana a funkční e-mail. Podrobný návod k registraci žadatele naleznete v příručce.
Žádost společně s dalšími dokumenty se již nezasílá prostřednictvím datové schránky a e-mailu.
Pro rok 2025 nebude dotační titul Odboru mezinárodních vztahů a EU (dále jen „OMVEU“) na podporu profesionálních kulturních aktivit vysílaných do zahraničí omezen maximální částkou požadované dotace.
Průběh dotačního řízení
Vyhlášení výzvy
Dotační výzva č. 2401 - Podpora profesionálních kulturních aktivit vysílaných do zahraničí pro rok 2025 je dvoukolová. To neznamená, že žadatel musí projít dvěma koly, nýbrž že na daný rok probíhají dvě kola sběru žádostí. První kolo výzvy je obvykle vyhlášeno už na začátku září předcházejícího roku, ve kterém má projekt proběhnout. Druhé kolo výzvy je vypisováno obvykle na začátku března roku, na který je dotace poskytována. Obě kola trvají nejméně 30 dní. Obecně se dá žadateli doporučit, aby na projekty konané v první polovině roku 2025 žádal v prvním kole, a na projekty konané v druhé polovině roku 2025 žádal v druhém kole. Žádosti podané před nebo po termínu z právního hlediska nemohou být zařazeny do dotačního řízení.
Žádosti se podávají pouze prostřednictvím DPMK a za rozhodující se považuje datum a čas podání žádosti. Žádost musí obsahovat všechny povinné náležitosti dle dokumentu „Výzva č. 2401 - Podpora profesionálních kulturních aktivit vysílaných do zahraničí pro rok 2025“.
Výše uvedená data jsou pouze orientační a mohou se měnit.
Sběr žádostí
Žádosti podané prostřednictvím DPMK jsou v průběhu září/března kontrolovány z formálního hlediska, a pokud obsahují formální nedostatky, mohou být žadateli vráceny k přepracování. Žadatel také může být vyzván k doplnění dalších podkladů nebo údajů nezbytných pro poskytnutí dotace. Žádosti, které neprojdou přes formální kontrolu nebudou předloženy odborné komisi k hodnocení. Mezi formální nedostatky vedoucí k zamítnutí žádosti ještě před zasedáním odborné komise mohou být například – podání žádosti mimo vyhrazený termín, podání žádosti jiným způsobem než přes DPMK, žadatel neodpovídá okruhu oprávněných žadatelů, žadatel v jeden rok podal více než tři žádosti, žadatel porušil podmínky výběrového dotačního řízení OMVEU v předešlém roce apod. Detailní podmínky a informace o tom, pro koho je dotačního výzva OMVEU určena, jsou v dokumentu „Výzva č. 2401 - Podpora profesionálních kulturních aktivit vysílaných do zahraničí pro rok 2025“.
Vzhledem k tomu, že největší nápor příjmu žádostí obvykle bývá v den uzávěrky (záleží samozřejmě na celkovém počtu žádostí), může trvat formální kontrola žádostí ještě několik týdnů po ukončení sběru žádostí. Všechny žádosti, které jsou z formálního hlediska v pořádku, jsou poté v DPMK zpřístupněny odborné komisi, která žádosti hodnotí na základě stanovených kritérií. Tato kritéria jsou uvedena v dokumentu „Výzva č. 2401 - Podpora profesionálních kulturních aktivit vysílaných do zahraničí pro rok 2025“.
Odborná komise
Odborná komise OMVEU se skládá ze 14 členů. Je rozdělena do pěti subkomisí, které reprezentují obory, v nichž lze žádost podat. Jedná se o divadlo; hudbu; výtvarné umění, design a architekturu; tanec a literaturu. Komisaři jsou oslovováni OMVEU a jsou jmenováni na tříleté období s možností prodloužení na další tři roky. Z důvodu případného ovlivňování složení odborné komise nezveřejňujeme.
Každý komisař ohodnotí všechny projekty, které spadají do jeho oblasti na základě výše zmíněných kritérií. Aritmetickým průměrem tří hodnot (hodnocení od tří komisařů) je dáno bodové ohodnocení projektu.
Tajemník dotační komise OMVEU zpracuje podklady k zasedání komise na základě hodnocení od členů dotační komise. Na základě finanční alokace je pak stanovena bodová hranice, pod jejíž hranicí jsou projekty, které nejsou finančně podpořeny. Při zasedání komise se postupně hlasuje o všech projektech, a to od toho s nejvyšším bodovým ohodnocením po ten s nejnižším bodovým ohodnocením. Odborná komise o projektech diskutuje a hlasuje o tom, jakým projektům bude přidělena podpora a v jaké výši. Pomůckou k určení výše podpory je bodové ohodnocení.
Zasedání komise probíhá dvakrát ročně, k prvnímu kolu výzvy obvykle na začátku prosince či na začátku ledna, ke druhému kolu obvykle v průběhu června. Velmi záleží na tom, aby mohla být na zasedání přítomna nadpoloviční většina všech komisařů, aby byla komise usnášeníschopná. Během několika dní po zasedání komise je zpracován zápis ze zasedání komise, ve kterém jsou uvedeny všechny projekty s výší finanční podpory. Tento zápis je platný až od momentu, kdy je podepsán panem ministrem. Odborná komise je pouze poradním orgánem ministra a výsledný výčet podpořených projektů a výše jejich podpory záleží na panu ministrovi.
Výše uvedená data jsou orientační a mohou se měnit.
Rozhodnutí o přidělení dotace (RoPD)
Jakmile je schválen zápis ze zasedání komise, jsou jednotlivým žadatelům rozesílána rozhodnutí o přidělení dotace prostřednictvím DPMK a datových schránek. V RoPD je žadatelům vymezeno účelové určení, na které lze dotaci použít, a to obvykle na základě vyplněného rozpočtu projektu. Žadatel má možnost podat žádost o změnu RoPD prostřednictvím DPMK, kterou poté schvaluje ředitel OMVEU. Jakmile je RoPD datovou zprávou doručeno (tj. moment, kdy si žadatel zprávu otevře v datové schránce), je možné vydat platební poukaz a předat žádost na Odbor ekonomický, který může platbu zrealizovat. Pokud si žadatel zprávu nezobrazí ve své datové schránce, je tato zpráva doručena fikcí po 10 dnech od odeslání, a až v tento moment je žádost předána na Odbor ekonomický.
Žadatelům, kteří podpořeni nebyli, se RoPD nezasílá. V případě, že bude řízení o projektu zastaveno ještě před zasedáním komise (neoprávněný žadatel, žadatel porušil podmínky výzvy v minulých letech, žádost podána mimo termín apod.), bude žadateli zasláno usnesení o zastavení řízení podle §14j odst. 4 zákona č. 218/2000 Sb. V případě, že bude projekt projednáván dotační komisí, ale nezíská dostatečný počet bodů, aby mohl být podpořen, nebude takovému žadateli zasláno rozhodnutí o nepřidělení dotace. Seznam všech nepodpořených žádostí je poté dostupný na Úřední desce na webových stránkách Ministerstva kultury ČR (dále jen „MKČR“).
Žadatelé, kterým byla dotace poskytnuta, jsou povinni bez zbytečného odkladu hlásit jakoukoli změnu v projektu (vyjma snížení celkových nákladů), a to prostřednictvím DPMK.
Vyúčtování a závěrečná zpráva
Žadatel je povinen dodat vyúčtování a závěrečnou monitorovací zprávu o realizaci a výsledcích projektu, a to nejpozději do 31. ledna následujícího roku, na který byla dotace poskytnuta, a to prostřednictvím DPMK. Vyúčtování musí být odevzdáno na správném formuláři dostupném v sekci Formuláře – vyúčtování dotace na stránkách MKČR v rubrice Zahraniční vztahy. Žadatel může být vyzván k doplnění formálních nedostatků či k doplnění dalších dokumentů. V případě nesplnění podmínek či nedodání vyúčtování do stanoveného termínu hrozí žadateli penále, případně předání záležitosti FÚ. Podrobnější informace k vyúčtování jsou dostupné v dokumentu „Výzva č. 2401 - Podpora profesionálních kulturních aktivit vysílaných do zahraničí pro rok 2025“, případně v samotném RoPD.
Případné dotazy směřujte na Annu Matoušovou.
E-mail: anna.matousova@mk.gov.cz Telefon: +420 257 085 513
V případě technických potížích s DPMK je zřízena technická podpora:
E-mail: hotline-dpmk@asd-software.cz Telefon: +420 841 135 135
Provozní doba telefonní linky je v pracovní dny v době 8–17 hod.
