Ministerstvo kultury (dále jen „ministerstvo“) je v souvislosti s výkonem působnosti ústředního orgánu státní správy ve věcech církví a náboženských společností podle zákona č. 3/2002 Sb., o svobodě náboženského vyznání a postavení církví a náboženských společností a o změně některých zákonů (zákon o církvích a náboženských společnostech), správcem osobních údajů ve smyslu ustanovení § 5 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Účelem zpracování osobních údajů je jejich použití v řízení o registraci církve a náboženské společnosti; řízení o přiznání oprávnění k výkonu zvláštních práv; řízení o registraci svazu církví a náboženských společností; evidenci evidovaných právnických osob; evidenci změn ve složení statutárních orgánů církví a náboženských společností, svazů církví a náboženských společností a evidovaných právnických osob a změny osobních údajů členů statutárních orgánů, a to včetně doplňování návrhů.
Ministerstvo vede dle § 17 až 20 zákona č. 3/2002 Sb. Rejstřík registrovaných církví a náboženských společností, Rejstřík svazů církví a náboženských společností a Rejstřík evidovaných právnických osob (dále jen „rejstříky“). Rejstříky se dělí na veřejnou a neveřejnou část, přičemž ve veřejné části rejstříků se uchovávají osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení a datum narození členů statutárního orgánu nebo členů přípravného výboru. Z veřejných částí rejstříků vydává ministerstvo na základě písemné žádosti výpisy, opisy a potvrzení o zápisu v rejstříku. Ministerstvo rovněž na základě písemné žádosti umožňuje nahlédnutí do veřejných částí rejstříků. Veřejná část rejstříků je přístupná také na internetových stránkách ministerstva (https://www-cns.mkcr.cz/cns_internet/).
Kategorie osobních údajů určuje ustanovení § 3 písm. d) zákona č. 3/2002 Sb. Jsou jimi jméno, popřípadě jména a příjmení, rodné číslo nebo datum narození, adresa místa pobytu na území České republiky, kde má fyzická osoba hlášen trvalý, popřípadě přechodný pobyt, nebo bydliště, nemá-li trvalý ani přechodný pobyt, v případě cizinců i údaj o jejich státním občanství.
Kategorií subjektů údajů jsou fyzické osoby uvedené na podpisových arších jako hlásící se k církvi a náboženské společnosti; fyzické osoby uvedené na podpisových arších přiložených k návrhu na přiznání oprávnění k výkonu zvláštních práv, členové přípravného výboru církve a náboženské společnosti; členové přípravného výboru svazu; členové statutárního orgánu církve a náboženské společnosti, svazu církví a náboženských společností a evidované právnické osoby.
Kategorií příjemců údajů jsou osoby, které požádaly o výpis, opis, potvrzení či nahlédnutí do veřejné části rejstříků. Písemné žádosti ministerstvo eviduje.
Dobu uchování osobních údajů určuje Spisový a skartační plán Ministerstva kultury, který je přílohou č. 8 Spisového řádu Ministerstva kultury. Osobní údaje se na ministerstvu uchovávají v rejstřících po dobu 50 let, poté jsou předány do archivu.
Upozorňujeme, že přípravný výbor, případně jím pověřené osoby, které shromažďují údaje na podpisové archy, tak musí činit v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.
