V intencích „Manuálu pro publicitu Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost 2007 – 2013“ Ministerstvo kultury jako příjemce podpory z OP LZZ v rámci Výzvy 32 podává tuto informaci: Ministerstvo kultury předložilo v měsíci květnu 2009 v rámci Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost, oblast podpory Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy, Výzva 32, sedm žádostí o podporu na Provádění analýz veřejné správy (Smart Administration).
Šest žádostí prošlo úspěšně procesem administrace a hodnocení žádosti a 6. resp. 16. listopadu 2009 byly mezi Ministerstvem vnitra (zastoupeným ředitelem odboru strukturálních fondů) a Ministerstvem kultury (zastoupeným vedoucím samostatného oddělení koordinace příprav IOP MV) podepsány „Podmínky použití prostředků pro realizaci dotčených projektů“.
Jedna žádost (Digitalizace národního filmového dědictví) byla při hodnocení na Ministerstvu vnitra vyřazena z důvodu nesplnění kriterií přijatelnosti – předmět žádosti nebyl uveden v příloze k usnesení vlády ČR ze dne 14. května 2008 č. 536 o strategických projektových záměrech pro čerpání prostředků ze SF EU v rámci Smart Administration.
Níže je popsán stav plnění jednotlivých šesti Podmínek použití prostředků pro realizaci dotčených projektů:
1. Projekt CZ1.04/4.1.00/321.00018 „Uplatnění principu Smart Administration v oblasti nakládání s památkovým fondem ČR (Ústřední seznam kulturních památek jako zvláštní datový systém nad RUIAN v návaznosti na další registry veřejné správy).
- Výše prostředků činí 2 039 174,- Kč (85% prostředky z ESF, 15% prostředky ze státního rozpočtu).
- Účelu projektu musí být dosaženo ve lhůtě do 31.12. 2009.
- Administrátorovi veřejné zakázky na zpracovatele Studie byla v intencích smlouvy finanční částka uhrazena.
- Studie byla externím dodavatelem zpracovaná v součinnosti s MK a dotčenou příspěvkovou organizací, proběhlo její převzetí, oponentní řízení, akceptace této studie objednatelem a následně proplacení faktury zhotoviteli.
- Plnění v rámci Dohod o provedení práce s vybranými pracovníky Národního památkového ústavu již bylo odsouhlaseno a proplaceno.
- Nyní se realizuje naplnění položky Publicita.
- V současné době se připravuje provedení auditu prostředků poskytnutých se Strukturálních fondů EU externí auditorskou společností.
2. Projekt CZ1.04/4.1.00/321.00028 „Vytvoření Národní digitální knihovny“
- Výše prostředků činí 2 114 050,- Kč (85% prostředky z ESF, 15% prostředky ze státního rozpočtu).
- Účelu projektu musí být dosaženo ve lhůtě do 31.12. 2009.
- Administrátorovi veřejné zakázky na zpracovatele Studie byla v intencích smlouvy finanční částka uhrazena.
- Studie byla externím dodavatelem zpracovaná při součinnosti s MK a dotčenou příspěvkovou organizací, proběhlo její převzetí, oponentní řízení , akceptace této studie objednatelem a následně proplacení faktury zhotoviteli.
- Plnění v rámci Dohod o provedení práce s vybranými pracovníky Národní knihovny a Moravské zemské knihovny již bylo odsouhlaseno a proplaceno.
- Realizuje se naplnění položky Publicita (konference k příležitosti presentace výsledků projektu, tisk letáků, samolepek apod.)
- V současné době se připravuje provedení auditu prostředků poskytnutých se Strukturálních fondů EU externí auditorskou společností.
3. Projekt CZ1.04/4.1.00/321.00029 „Zavedení Integrovaného systému správy sbírek“
- Výše prostředků činí 2 068 850 (85% prostředky z ESF, 15% prostředky ze státního rozpočtu).
- Účelu prostředků musí být dosaženo ve lhůtě do 31.12. 2009.
- Administrátorovi veřejné zakázky na zpracovatele Studie byla v intencích smlouvy finanční částka uhrazena.
- Studie byla externím dodavatelem zpracovaná při součinnosti s MK a dotčenou příspěvkovou organizací, proběhlo její převzetí, oponentní řízení , akceptace této studie objednatelem a následně proplacení faktury zhotoviteli.
- Plnění v rámci Dohod o provedení práce s vybranými pracovníky Moravského zemského muzea již bylo odsouhlaseno a proplaceno.
- V současné době se finalizuje naplnění položky Publicita (tisk samolepek vč. grafické úpravy)
- Připravuje se provedení auditu prostředků poskytnutých se Strukturálních fondů EU externí auditorskou společností.
4. Projekt CZ1.04/4.1.00/321.00030 „Vytvoření pracoviště pro digitalizaci sbírkových fondů a archivaci dat v návaznosti na Národní digitalizační jednotky“
- Výše prostředků činí 2 065 550,- Kč (85% prostředky z ESF, 15% prostředky ze státního rozpočtu).
- Účelu projektu musí být dosaženo ve lhůtě do 31.12. 2009.
- Administrátorovi veřejné zakázky na zpracovatele Studie byla v intencích smlouvy finanční částka uhrazena.
- Studie byla externím dodavatelem zpracovaná při součinnosti s MK a dotčenou příspěvkovou organizací.
- V současné době se připravuje provedení auditu prostředků poskytnutých se Strukturálních fondů EU externí auditorskou společností.
5. Projekt CZ1.04/4.1.00/321.00032 „Vytvoření Informačního kulturního portálu v návaznosti na portál veřejné správy a agendové portály
- Výše prostředků činí 2 677 280,- Kč (85% prostředky z ESF, 15% prostředky ze státního rozpočtu).
- Účelu projektu musí být dosaženo ve lhůtě do 30.6. 2010.
- Administrátorovi veřejné zakázky na zpracovatele Studie již byla v intencích smlouvy finanční částka uhrazena.
- Studie byla externím dodavatelem zpracovaná při součinnosti s MK a dotčenou příspěvkovou organizací, proběhlo její převzetí, oponentní řízení , akceptace této studie objednatelem a následně proplacení faktury zhotoviteli.
- Plnění v rámci Dohod o provedení práce s vybranými pracovníky Institutu umění - Divadelního ústavu bylo odsouhlaseno a proplaceno.
- V současné době se finalizuje naplnění položky Publicita (tisk samolepek vč. grafické úpravy)
6. Projekt CZ1.04/4.1.00/321.00034 „Vytvoření Znalostního, metodického a informačního centra pro kulturu“
- Výše prostředků činí 2 280 000,- Kč (85% prostředky z ESF, 15% prostředky ze státního rozpočtu).
- Účelu projektu musí být dosaženo ve lhůtě do 31.5. 2010.
- Administrátorovi veřejné zakázky na zpracovatele Studie byla v intencích smlouvy finanční částka uhrazena.
- Studie byla externím dodavatelem zpracovaná při součinnosti s MK a dotčenou příspěvkovou organizací.
- Plnění v rámci Dohod o provedení práce s vybranými pracovníky Národního informačního a poradenského střediska pro kulturu ji bylo odsouhlaseno a proplaceno.
- V současné době se řeší naplnění položky Publicita
- V současné době se připravuje provedení auditu prostředků poskytnutých se Strukturálních fondů EU externí auditorskou společností.
Výše uvedená finanční podpora z OP LZZ umožnila resortu kultury připravit na odpovídající úrovni) podklady pro zpracování Studií proveditelnosti včetně CBA (analýza nákladů a výnosů). Jedná se o dokument, který je zásadní přílohou k jednotlivým žádostem, které MK resp. jeho příspěvkové organizace hodlají předložit v rámci vyhlášených výzev Ministerstva vnitra 03 z prosince loňského roku a 07 z listopadu roku letošního.
Další úspěch při administraci v rámci výše zmíněných výzev (oblast podpory 1.1a a 1.1b – Rozvoj informační společnosti ve veřejné správě) bude záležet již pouze na Ministerstvu vnitra.
Ministerstvo kultury garantuje vybraným projektům stanovenou spoluúčast v rámci svého rozpočtu.
Všem, kteří se na uspokojivé administraci finančních prostředků z OP LZZ podíleli, patří za toto poděkování.
Ing. Vilibald K n o b
vedoucí samostatného oddělení
KP IOP MV, MK ČR
Více informací na: www.esfcr.cz
