Na první výzvu zareagovalo do přelomu září a října 15 subjektů, z toho 8 jich zaslalo vyžádanou zprávu, kterou některé později na vyžádání doplnily.
Ve druhém kole proto pracovní skupina začátkem října cíleně oslovila těchto 21 subjektů, vybraných podle kombinovaného kritéria:
- Národní muzeum,
- Moravské zemské muzeum,
- Slezské zemské muzeum,
- Národní technické muzeum,
- Technické muzeum v Brně,
- Národní památkový ústav,
- Národní knihovna,
- Moravská zemská knihovna,
- Městská knihovna v Praze,
- Vědecká knihovna Olomouc,
- Divadelní ústav (IDU),
- Česká filharmonie,
- Národní ústav lidové kultury,
- Národní archiv,
- Národní filmový archiv,
- Archiv města Ústí nad Labem,
- Archiv ČRo,
- Supraphon,
- Popmuseum,
- Post Bellum,
- Libri prohibiti.
Pracovní skupina žádala subjekty o tyto informace:
- popis rozsahu a obsahu sbírky, resp. fondů;
- zda sbírky/fondy aktivně doplňujete a jakou formou;
- jaké typy nosičů sbírka zahrnuje a jaký je jejich fyzický stav;
- jaký je stav evidence/katalogizace sbírky/fondů;
- jaký je stav digitalizace a zpřístupnění sbírky/fondů;
- jaké jste řešili projekty v oblasti péče a digitalizace (za posledních ca 10 let) a v jaké výši byly vynaložené finanční prostředky
- a) z dotací,
- b) z vlastních zdrojů;
- jaké jsou konkrétní výstupy z řešených projektů a kde jsou dostupné;
- jaké máte plány na nejbližší období (v oblasti péče o sbírky, digitalizace apod.);
- s jakými konkrétními problémy se potýkáte, jsou sbírky ohrožené? apod.
Do stanoveného termínu (31. října 2024) na tuto výzvu odpovědělo celkem 13 z 21 oslovených subjektů.
Od 5. listopadu 2024 probíhá třetí kolo, resp. urgence subjektů, které dosud nereagovaly, telefonicky.
Pracovní skupina současně prochází weby dotčených subjektů a ověřuje a dohledává další informace. Jedná se o časově náročnou činnost, jelikož pracovní skupina informace ověřuje a dohledává zejména v rámci projektové a výzkumné činnosti, koncepcí dlouhodobého rozvoje a výročních zpráv subjektů.
Kromě výše uvedených subjektů má pracovní skupina v plánu do mappingu zahrnout také Ústav hudební vědy FFMU a Ústav hudební vědy FFUK.
Zpracovala PhDr. Iva Horová dne 5. listopadu 2024
